Valentis Real Estate

PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web https://valentisrealestate.it è:

  • Nome e cognome: Valente Giovanni
  • Sede legale: Via del Torrione SNC – 04023 Formia LT
  • Partita IVA / Codice fiscale: 03345610590

Il titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito o utilizzano i servizi offerti.

  1. Tipologie di dati personali trattati

Il sito può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati identificativi e di contatto

  • Nome e cognome.
  • Indirizzo e-mail.
  • Numero di telefono.
  • Altri recapiti eventualmente forniti dall’utente.

b) Dati relativi alle richieste immobiliari

In relazione ai servizi richiesti, possono essere trattate informazioni relative a:

  • Immobili di interesse e preferenze di acquisto o locazione.
  • Ubicazione, tipologia e caratteristiche dell’immobile.
  • Fascia di prezzo o budget indicativo.
  • Informazioni sull’immobile che l’utente intende vendere o valorizzare.
  • Altre informazioni liberamente inserite nei moduli di contatto.

c) Dati di navigazione

I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora di accesso, pagine visitate, tipo di browser, sistema operativo e informazioni necessarie alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.

d) Dati raccolti tramite comunicazioni

Qualora l’utente contatti Valentis Real Estate tramite e-mail, telefono o WhatsApp, possono essere trattati i dati contenuti nelle comunicazioni e quelli necessari per rispondere alla richiesta.

Si invita l’utente a non inserire nei moduli dati personali non necessari, documenti d’identità o informazioni riservate di terzi.

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di informazioni

Per rispondere alle richieste relative agli immobili pubblicati, ai servizi immobiliari e alle informazioni commerciali richieste dall’utente.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, oppure legittimo interesse, ove applicabile.

b) Valutazione di un immobile

Per ricontattare l’utente che richiede una valutazione, raccogliere le informazioni necessarie sull’immobile e fornire un primo riscontro.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

c) Richiesta di consulenza immobiliare

Per organizzare appuntamenti, fornire consulenze e gestire i rapporti con potenziali clienti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

d) Gestione del rapporto contrattuale

Qualora venga instaurato un rapporto professionale o commerciale, per adempiere agli obblighi connessi alla prestazione dei servizi immobiliari e agli eventuali obblighi di legge.

Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi legali.

e) Sicurezza e funzionamento del sito

Per prevenire accessi abusivi, frodi, malfunzionamenti e utilizzi illeciti del sito.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare, nei limiti consentiti dalla normativa.

f) Statistiche e marketing

Eventuali attività di analisi statistica non strettamente necessarie e di marketing o profilazione saranno effettuate soltanto quando consentito dalla normativa e, ove richiesto, previo consenso dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati necessari a una richiesta può impedire di fornire il servizio richiesto. Il consenso per finalità promozionali, ove richiesto, è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica la possibilità di utilizzare i servizi ordinari del sito.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o alterazione.

I dati sono accessibili esclusivamente al titolare e alle persone autorizzate, nei limiti delle rispettive mansioni.

  1. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli per ottenere informazioni, una valutazione o una consulenza è facoltativo, ma può risultare necessario per gestire la richiesta.

L’utente è responsabile dell’esattezza dei dati forniti e si impegna a non trasmettere informazioni di terzi senza averne un’adeguata base giuridica.

  1. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente quando necessario per le finalità indicate, a:

  • Fornitori di hosting e servizi informatici.
  • Amministratori e manutentori del sito WordPress.
  • Fornitori dei servizi di posta elettronica e comunicazione.
  • Consulenti professionali, ove necessario.
  • Collaboratori o professionisti coinvolti nella gestione della richiesta immobiliare, nei limiti pertinenti.
  • Autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

Tali soggetti operano, secondo i casi, come responsabili del trattamento, titolari autonomi o persone autorizzate.

I dati non sono venduti a terzi. Eventuali comunicazioni per finalità ulteriori saranno effettuate soltanto nel rispetto della normativa applicabile.

  1. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Qualora, attraverso servizi informatici o fornitori terzi, i dati personali siano trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante gli strumenti di garanzia previsti dalla normativa.

Le eventuali garanzie e i fornitori effettivamente utilizzati saranno verificati in relazione alla configurazione concreta del sito.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • Richieste di informazioni e consulenza: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali successivi contatti pertinenti.
  • Richieste di valutazione immobiliare: per il tempo necessario alla valutazione e alla gestione del rapporto con l’interessato.
  • Rapporti contrattuali e documentazione amministrativa: per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
  • Dati relativi alla sicurezza e alla navigazione: per il periodo necessario alle finalità di sicurezza e gestione tecnica, secondo le configurazioni adottate.
  • Dati trattati per marketing: fino alla revoca del consenso o alla cessazione della finalità, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione applicabili.

Al termine dei periodi pertinenti, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del titolare.

  1. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per garantire il funzionamento delle pagine, memorizzare preferenze, effettuare statistiche o, se configurato, svolgere attività di marketing.

Gli strumenti utilizzati sono suddivisi in categorie:

  • Cookie tecnici e funzionali: necessari al funzionamento del sito o all’erogazione di servizi richiesti.
  • Cookie di preferenza: utilizzati per ricordare determinate impostazioni dell’utente.
  • Cookie statistici: impiegati per analizzare l’utilizzo del sito, secondo le caratteristiche e le condizioni del servizio utilizzato.
  • Cookie di marketing e profilazione: utilizzati, ove presenti, per finalità pubblicitarie o di tracciamento.

I cookie non tecnici e gli altri strumenti di tracciamento che richiedono il consenso saranno attivati soltanto dopo l’acquisizione di un consenso valido. L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze attraverso la funzione di gestione del consenso disponibile sul sito.

L’elenco effettivo dei cookie, dei relativi fornitori, delle finalità e delle durate deve essere consultabile nell’informativa cookie specifica e deve corrispondere agli strumenti realmente installati.

  1. Collegamenti a servizi esterni e WhatsApp

Il sito può contenere collegamenti a servizi esterni, quali WhatsApp, social network, servizi di mappe o piattaforme di terze parti.

Quando l’utente seleziona tali collegamenti, il trattamento dei dati eventualmente effettuato dal servizio esterno è disciplinato dalla relativa informativa privacy.

In particolare, l’apertura di WhatsApp o l’invio di un messaggio può comportare il trattamento dei dati da parte del relativo fornitore secondo le proprie condizioni e impostazioni.

Il titolare invita gli utenti a consultare le informative dei servizi esterni prima di utilizzarli. La semplice presenza di un collegamento non implica necessariamente che il sito trasmetta dati a quel servizio: ciò dipende dall’effettiva implementazione tecnica.

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:

  • Ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati.
  • Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
  • Chiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti.
  • Chiedere la limitazione del trattamento.
  • Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
  • Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e chiederne la trasmissione, quando applicabile.
  • Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
  • Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail indicato nella sezione dedicata al titolare del trattamento.

Per esercitare tali diritti non è previsto alcun costo, salvo i casi consentiti dalla normativa.

  1. Minori

I servizi del sito sono destinati a un pubblico generale e non sono specificamente rivolti a minori. Gli eventuali dati di minori saranno trattati nel rispetto delle disposizioni applicabili e delle garanzie previste dalla legge.

  1. Modifiche all’informativa

Il titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.

  1. Contatti

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare:

Valentis Real Estate

E-mail: giovannivalente@valentisrealestate.it